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今热点:8D分析法——有效解决工厂存在的问题!
来源:企业管理那点事儿 发布时间2023-05-14 05:51:38    

《前言》


(资料图片仅供参考)

8D(8 Disciplines)即问题解决8步法,最早是福特公司使用的经典质量问题分析手法,对于解决工厂中存在的问题是一个很有用的工具;尤其在面对重大不良时,它能建立一个体系,让整个团队共享信息,并引导团队提供解决问题的方法。

8D方法由8个步骤和1个准备步骤组成,客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。

8D方法应用流程:

D1、组建问题解决团队

8D原名就是叫团队导向问题解决步骤,8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间且拥有职权及技能的人士组成,必须指定一名8D团队组长。

不具备以上条件的8D是失败的8D,它没法在你需要资源解决问题时提供帮助。

若一个体系出现了质量异常,绝非单一部门职能失效,否则整个体系需要重新进行完善。

8D团队的角色构成:

8D负责人:作为8D项目支持者的身份参与8D项目。没有负责人的签字8D报告不能进行关闭审批。

8D组长:负责8D全过程的进行直至问题解决、8D项目关闭。

8D组员:在组长的协调下利用自身知识与技能参与8D问题的解决。

确定团队成员应注意的问题:

团队人数:4~10人。

组长的选择:部门经理指定本部门人员或亲自担任。

组员的选择原则:与问题相关且具备相关的资源、能力。

D1的常见性错误:

①选择的8D团队成员对涉及问题没有相关知识或认识;

②只有一两个人实施8D过程。

D2、描述问题

以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人、事、时、地、为何、如何、多少。

如何进行问题描述?

要找到问题的根源而不是表现症状的简单描述;要定义问题的边界(不要将问题范围扩大到不可控的范围之外)

5W2H方法:

Who~谁发现的问题?

When~什么时候发现的问题?

Where~在何处发现的问题?

What~有什么问题发生?

Why~为何问题此时发生?

How~问题如何发生?

Howmany~问题发生的程度(多大?范围?比例?)

D2的常见性错误 :

①针对表象而不是针对真正的问题进行描述;

②对问题的根本原因做过早的假设。

D3、开发临时性控制措施

定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部客户隔离。

采用ICA(独立成分分析)作为暂时性的问题解决对策~隔离问题。

开发ICA:

-保护问题可能的相关角色免受问题的影响~隔离问题。

-争取时间让8D团队找到问题的根本原因~在根本性解决措施出台之前防范问题的重复发生。

-ICA将执行到根本性解决措施(PCA) 采用为止。

D4、确定问题根本原因

寻真因如求医问诊,误诊或诊断不全,后患无穷。确定根本原因的主要工具:

反复提问(Five Why Method):

故障树(Fault Tree Analysis):

鱼骨图(Cause Effect Diagram):

D5、定义并验证根本性解决措施

当根本原因找出后,长期对策往往应运而生,但是如何针对性的制定最佳改善对策,以避免问题再发,仍需要整个团队讨论决议。

值得注意的是,一个原因可能有几条措施,同步实施时需要保障解决最根本问题的措施务必被贯彻落实。

选择PCA(根本性解决措施)

-PCA是消除问题根本原因的行动。

-提出PCA执行期望得到的最终结果。

-确定PCA选择标准~防止问题再现是最低标准。

-可能的PCA方案分析~成本、时间、阻力等。

D6、确认与实施根本性解决措施

长期对策可以改善或监控不良现象,是亡羊补牢的纠正措施;而预防再发着重于消除潜在的不合格或者发生趋势变化的原因,属未雨绸缪的改善方法。

预防再发时,我们一般需要考虑几个方面:

1. 平行展开(举一反三)

针对相同的工艺、方法、材料或设备方面进行同等风险评估(FMEA)

2. 流程完善

从流程面管控,多道审核或趋势预警,在问题爆发前发现。

3. 防呆措施

自技术层面可彻底解除不良的防呆措施。

确定PCA(根本性解决措施)计划

- 怎样实施

- 何时实施

- 谁来实施

- 何地实施

按计划执行PCA(根本就解决措施)

对计划执行进行监控以确认PCA的有效性

证实PCA(根本性解决措施)

问题是否完全被消除?

怎样证明? (设定证明的标志或标准)

不建议采用类似如下效果确认:

· 培训完成

· 纠正措施已完成

· 可疑问题产品全部检查完

D7、预防类似问题的重复发生

改善措施定义完成后,应长期监控从员工反馈、数据分析、现场确认等方面查核措施执行力及有效性。最常用也最有效的方法即为改善前后不良率对比。

一旦确认措施有效,必须进行文件标准化。标准化是把企业所积累的技术、经验,通过文件的方式进行规范。

标准化的结案应为形成文件编号并上传系统,且对应岗位员工完成相关培训。

什么是预防再发生?

预防再发生是指防止当前问题、相似问题再次发生;

问题解决标准化。

解决问题4步骤:

1. 解决问题

2. 修改相关程序文件

3. 相关人员培训

4. 相关问题追溯

D8、8D过程总结

恭贺小组的每一成员,问题解决完成,对小组成员的努力予以肯定。

· 8D项目正式关闭。

· 文件定案和存档。

· 记录过程中学到的教训。

· 提交8D问题分析报告。

· 表达对成员的感谢。

(完)

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